Notion ou Obsidian (ou Keep) : quelle app de notes ?

Notion ou Obsidian ? Ou simplement Google Keep ? Chercher « la meilleure app de notes » est la mauvaise question : les trois défendent des philosophies différentes. Voilà de quoi trancher selon votre usage réel, prix vérifiés à l'appui.

Google Keep : capturer vite, sans rien configurer

Google Keep est un mur de post-it numériques, gratuit avec n'importe quel compte Google. Vous ouvrez l'app, vous notez une idée ou une liste de courses, et tout se synchronise sur vos appareils en quelques secondes. Aucune structure, aucun réglage : la friction est proche de zéro, et c'est le but.

Cette simplicité fixe ses limites : pas de dossiers, peu de mise en forme (libellés et codes couleur, guère plus), et une note plafonne autour de 20 000 caractères. Keep n'est pas fait pour rédiger ou piloter un projet : c'est une boîte de capture (avec rappels géolocalisés et notes vocales en prime), excellente en complément d'un outil plus structuré, rarement seule.

Notion : structurer et collaborer dans le cloud

Notion est un espace de travail complet : pages imbriquées, bases de données filtrables, tableaux kanban, calendriers, formulaires, partageables avec une équipe. En solo, le plan gratuit va très loin (pages et blocs illimités pour un utilisateur seul, fichiers limités à 5 Mo pièce). Le plan Plus coûte 9,50 € par membre et par mois, surtout utile à plusieurs.

La contrepartie : vos données vivent dans le cloud de Notion. Le mode hors ligne n'est arrivé qu'en août 2025 (version 2.53), page par page, et seulement dans les apps de bureau et mobiles. Autre piège, plus sournois : la richesse de l'outil pousse à peaufiner son système au lieu d'écrire.

Obsidian : des fichiers Markdown qui vous appartiennent

Obsidian prend le contre-pied du cloud : vos notes sont des fichiers Markdown stockés sur votre disque, lisibles par n'importe quel éditeur de texte. L'app est gratuite, sans limitation, y compris au travail : la licence commerciale (50 $ par utilisateur et par an) est devenue optionnelle en 2025. Si l'éditeur disparaît demain, vos notes restent, intactes.

Sa force, ce sont les liens entre notes : le graphe qui en résulte transforme un tas de fichiers en réseau de connaissances, et les plugins communautaires ajoutent tableaux ou kanban à la carte. Reste la synchronisation entre appareils : le service officiel Sync coûte 4 $ par mois en facturation annuelle ; en solo, un dossier iCloud, OneDrive ou Syncthing fait l'affaire, au prix d'un peu de bricolage sur mobile.

Notion ou Obsidian : les critères qui font basculer

Le choix Notion ou Obsidian tient en une question : voulez-vous une base de données collaborative ou un réseau de notes qui vous appartient ?

• Vous gérez des projets à plusieurs, aimez les vues filtrées et les modèles prêts à l'emploi : Notion.
• Vous écrivez beaucoup, tenez à la propriété de vos données et à leur durabilité : Obsidian.
• Vous voulez juste noter et retrouver, sans système : Keep suffit, et il se combine très bien avec les deux autres (capture dans Keep, rédaction ailleurs).
• Vous hésitez : commencez gratuit chez les trois, changer coûte peu tant que le volume de notes reste raisonnable.

Même constat que pour les outils PDF gratuits : le bon logiciel n'est pas le plus riche en fonctions, c'est celui qui supprime la friction de votre usage. D'autres comparatifs vous attendent dans la catégorie Logiciels et Applications.

FAQ

Obsidian est-il vraiment gratuit ?

Oui, sans limitation, même en entreprise : la licence commerciale (50 $ par utilisateur et par an) est optionnelle depuis 2025. Seuls les services complémentaires Sync et Publish sont payants.

Peut-on utiliser Notion sans connexion internet ?

Oui, depuis la version 2.53 d'août 2025. Vous marquez chaque page « disponible hors ligne » dans les apps de bureau et mobiles ; sur les plans payants, les pages récentes et favorites se téléchargent automatiquement.

Peut-on migrer de Notion ou Keep vers Obsidian ?

Oui. Notion exporte en Markdown et CSV, Keep s'exporte via Google Takeout, et le plugin officiel Obsidian Importer convertit ces deux formats en fichiers directement utilisables.

Sources

• Obsidian : Pricing : tarifs officiels, app gratuite et licence commerciale optionnelle
• Notion : Pricing : plans et prix officiels, dont le plan Plus à 9,50 € par membre et par mois
• Notion 2.53 : Offline mode : annonce officielle du mode hors ligne, publiée le 19 août 2025
• Cloudwards : Google Keep Review : forces et limites de Keep, dont le plafond de caractères par note